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Cómo organizar tu rutina gracias a Trello

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Hoy les presento una nueva plataforma digital que encontré hace unas semanas y que vengo probando: Trello.

Puedes hacer una cantidad de cosas increíbles con él: ordenar proyectos, clasificar clientes, organizar posteos, compartir proyectos con más miembros, etc. Y todo esto desde la website, con un nombre de usuario y una contraseña.

Si tu trabajo es gestionar multiples grupos o paginas en ‎Facebook, Trello es la mejor opción para tener claro y detallado cada posteo que haces, ganando tiempo para invertirlo en otros asuntos. Con este artículo descubrirás cómo usarlo a la hora de gestionar el contenido que compartes en Facebook.

#1: Priorizar y Organizar todas las cuentas o grupos de Facebook.

Los Community Managers que tienen en sus manos más de 5 marcas saben lo que es planificar los posteos diarios y semanales, un lunes por la mañana, o en el peor de los casos… ¡un viernes por la mañana! Sí, un trabajo que te lleva al borde de un ataque de nervios.

No sólo ellos, también si eres un blogger de tu propia empresa o trabajas para otros, lo importante es siempre centrarnos en aquella audiencia que se alinea perfectamente con tu cliente ideal, aquel que nos genera ganancia y posicionamiento frente a la competencia. Porque los demás sólo te harán perder tiempo, y no podemos tomarnos el lujo de perder algo tan valioso en este mercado tan competitivo.

#2: Crear una Tabla de Trello.

Después de decidir qué páginas o grupos quieres administrar con Trello, el siguiente paso es crear una Tabla.

Creación de un Tablero

Una vez hecho esto, querrás diferenciar cada cuenta para no mezclarlos o equivocarte cuando escribas algo dentro del tablero, para eso, con Trello puedes colocar una etiqueta de diferente color para cada ítem.

Elegir etiquetas

Esto es genial para recordar qué tipo de contenido publicar en qué cuenta o bajo el nombre de qué marca, y a la vez contribuye a organizar mucho mejor a tu audiencia.

Organización de etiquetas

Incluso clasificando de esta forma tu contenido, es mucho más fácil sabe qué compartiste en el pasado y en dónde, así evitas publicar doblemente dentro de un mismo grupo, o el terrible error de hacer “copiar y pegar” en más de uno, tal vez el mismo día.

#3 Haz listas de contenido para cada cuenta o página.

Ahora que ya tienes listos los tableros, los colores para cada etiqueta, es momento de crear listas sobre qué publicar en tus cuentas de Facebook.

Crear listas

Eres libre de colocar lo que quieras dentro de las listas, links, archivos, imágenes, hipervínculos, checklists, miembros, etc. Puedes crear tantas listas quieras y necesites, sólo debes asegurarte que cada cuenta tenga su propio tablero personalizado en Trello.

#4 Prepara cada lista con mensajes pre-preparados.

Otra de las grandes ventajas de esta plataforma es la cantidad ilimitada de caracteres. Puedes escribir tanto como necesites. Además, es recomendable invertir el tiempo que haga falta en crear, mínimo, 5 posts para cada cuenta, ya que eso te ahorra tiempo, y a la vez lo inviertes en estar más conectado con tu audiencia para saber qué necesitan o qué problemas tienen.

Ejemplo de Post creado en Trello

Aquí un ejemplo, puedes añadir gráficos o imágenes que acompañen tu contenido. Si dentro de esta lista, tienes miembros que colaboran con la creación de contenido, puedes añadirlos con sólo darle click en la parte de “Añadir-Miembros”, y darle un periodo de vencimiento (en caso excepcional de promociones o juegos).

Una vez que hayas acabado con el post, y éste ya lo hayas publicado en Facebook, tienes dos opciones: archivarlo, o dejarlo visible para en un futuro volver y modificar unos pocos datos.

Me atrevo a decir que esta website es una de las mejores que hay actualmente, cuando hablamos de organización y gestión de agenda o proyectos. Cuanto más lo usas, descubres muchas más funciones que te ayudan a ganar tiempo programando tu agenda, e invertirlo luego en lo que más necesites: estar conectado con tu cliente ideal.

Pero aún no saben qué es lo más increíble de Trello… es apto para dispositivos móviles, así cuando necesites añadir algo a tu tablero, lo puedas hacer directamente desde tu móvil, sin necesidad de encender el ordenador.

Apto para dispositivos móviles

No sólo puede trabajar una persona, también un equipo, o para toda una organización, ¿no es fantástico? Anímate a probar Trello, ¡no te arrepentirás!

Posibilidades con Trello

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